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关于成立招生就业处及财务处的通知

泰机高职〔2014〕68号

关于成立招生就业处及财务处的通知

各处室、各系部:
  为适应学校改革与发展工作的需要,进一步加强招生和员工就业引导服务工作,规范财务管理制度,经研究,决定成立招生就业处和财务处。
  招生就业处负责招生和员工就业引导服务工作,设处长一名,享受中层正职待遇;副处长一名,享受中层副职待遇。
  财务处全面负责学校的日常财务管理和会计核算工作, 设处长一名,享受中层正职待遇;副处长一名,享受中层副职待遇。
  特此通知。
  附件:1.招生就业处主要职责
     2.财务处主要职责

二〇一四年八月十四日

附件1
  招生就业处主要职责
  一、招生工作
  1.编制招生计划,并向上级主管部门报送;
  2.组织招生宣传和录取工作。
  二、就业引导和服务
  1.贯彻落实国家和地方的毕业生就业方针、政策,开展毕业生就业引导工作;
  2.统计本校毕业生生源,及时向上级主管部门报送毕业生就业计划;
  3.负责收集社会需求信息,开拓毕业生就业市场,组织毕业生与用人单位供需见面和双向选择活动,负责毕业生的推荐工作;
  4.负责管理和发放《毕业生就业推荐表》、《毕业生就业协议书》等,编报毕业生就业方案,办理毕业生就业报到及档案转续等相关手续;
  5.负责毕业生就业情况调查,做好毕业生就业质量信息反馈工作;
  6.完成学校交办的其他工作。 

附件2
  财务处主要职责
  1.认真实行国家财经政策法规,并结合本校实际制定具体的实施细则,保证各项经济活动的顺利进行。作好校领导的筹资顾问,并就学校的资本、资产运作提出建议。
  2.负责全校教育经费、科研经费、专项经费和其他代管经费的收支计划、核算、管理等工作;预测全年的收支,编制全年预算及年终决算报表。
  3.负责办理学校日常经济业务,监督并引导校内各部门的会计核算财务管理和工作,维护财经纪律。
  4.制定和完善学校各项财务规章制度,挖掘学校增收节支的潜力,组织和制定学校增收节支措施,考核资金的使用效果;参与经济合同的洽谈和签订,并按合同做好有关财务工作;协调理顺各种经济业务关系。
  5.负责财务计划工作,审查、会签校内各部门有关财务方面的报告、报表、协议。
  6.负责全校固定资产、库存物资(不包括经营单位)的核算与管理,定期核对账目,配合有关部门做好实物资产的盘查、核对,以及固定资产的报废鉴定工作。
  7.负责基本建设资金的财务管理与会计核算工作,按要求编制各类报表、年度财务决算,按时编制基建工程竣工财务决算。
  8.参与学校重大经济政策的制定和投资行为的决策,参与大宗物资采购和建设工程的招投标审议,参与学校重大固定资产的处置。
  9.负责学校教育收费物价和票证的管理工作,按时做好物价申报和年审工作,接受主管部门和各有关部门的监督管理。
  10.负责财务文书的收集、整理、立卷、归档等工作。按照会计制度的规定妥善保管好各类有价证券和会计凭证、帐簿、报表等档案材料。
  11.完成校领导交办的其它有关工作。

 
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